Para cadastrar o funcionários , clique em Cadastro , funcionários.
Clique em novo, abrirá a seguinte tela:
Código = Não é necessário preencher, o sistema preencherá sozinho.
Ficha = Mesmo número da folha de registro ou um número aleatório.
Identificação = (Caso o relógio seja homologado exemplo CONTROLID OU RELOGIOS HENRY) será o mesmo número de referencia ou matricula no relógio.
CASO O RELÓGIO SEJA NÃO HOMOLOGADO ( CONTROLE DE PONTO) COLOCAR O MESMO NUMERO DO ID DO RELOGIO.
EXEMPLO SE NO RELOGIO O JOÃO E O ID 10 NO CADASTRO DO JOAO NO SOFTWARE NO CAMPO IDENTIFICAÇÃO ELE SERA O N 10.
CASO NÃO COLOQUE ESSA INFORMAÇÃO CORRETAMENTE QUANDO IMPORTAR O ARQUIVO DE MARCAÇÃO IRA APARECER FALTA PARA O FUNCIONARIO.
CPF= CPF do funcionário
Nome= Nome do funcionário
Apelido = Primeiro nome do Funcionário.
RG = RG do funcionário.
PIS = PIS do funcionário (OBS: O PIS deve conter 12 dígitos, caso o PIS contenha apenas 11 dígitos colocar o “0” na frente, exemplo: 012345678912.
OBS: CASO NÃO COLOQUE O PIS COM 12 DIGITOS OU NÃO SEJA O MESMO PIS QUE FOI CADASTRADO NO RELÓGIO HOMOLOGADO QUANDO FOR IMPORTAR O ARQUIVO DE MARCAÇÃO APARECERÁ COMO FALTA.
CTPS: Número da carteira de trabalho do funcionário.
Data de Nascimento = Data de nascimento do funcionário.
Sexo= Masculino ou feminino
Cargo = Selecionar o cargo que o funcionário exerce na empresa, conforme a tela abaixo:
Departamento = Selecionar o departamento do funcionário, conforme a tela abaixo:
Carga Horária = Selecionar a carga já cadastrada que o funcionário vai exercer, conforme tela abaixo:
Localização = Preencher os dados do endereço do funcionário.
Cidade = selecionar a cidade já cadastrada conforme a tela abaixo:
Observação: Alguma informação que julgar necessária (opcional).
Foto = Caso queira colocar foto, clicar na lupa e procurar a foto já salva no computador ou tirar com web cam. (opcional).
Contatos = Telefones e e-mails do funcionário.(Opcional)
Usuários = Caso queira cadastrar um login e senha, para entrar no sistema , preencher este campo. (opcional).
Vinculo
Data de admissão : data que o funcionário foi contratado.
OBS: CASO NÃO COLOQUE A DATA DE CONTRATAÇÃO O SOFTWARE IRA PUXAR A DATA QUE FOI CADASTRADO O FUNCIONÁRIO, NÃO APARECENDO AS MARCAÇÕES.
Data de demissão: data que o funcionário foi desligado(demitido)da empresa.
Biometria: Cadastrar a biometria direto no equipamento (relógio).
Após preenchimento de todos os campos , clicar em salvar, aparecerá a seguinte mensagem: “DADOS SALVO COM SUCESSO” feche a janela, voltará a seguinte tela.
Para visualizar os funcionários cadastrados, clique em buscar , aparecerá todos os funcionários ativos, conforme a tela abaixo:
OBSERVAÇÃO: NUNCA EXCLUA UM FUNCIONÁRIO SE NÃO FOR POR DEMISSÃO, EM CASO DE ALTERAÇÃO BASTA CLICAR NO FUNCIONARIO QUE QUERIA ALTERAR, ALTERAR E SALVAR. EXCLUA APENA EM CASO DE DEMISSÃO.
CASO EXCLUA UM FUNCIONARIO APENAS POR CAUSA DE ERRO DE CADASTRO E CADASTRE O MESMO FUNCIONÁRIO NOVAMENTE ISSO IRA DUPLICAR O CADASTRO, CAUSANDO ERROS NA HORA DE IMPORTAR O ARQUIVO.
Caso o funcionário for demitido e quiser exclui-lo , clique no nome do funcionário duas vezes , abrirá a seguinte tela:
Vai em vinculo, colocar a data de demissão e o motivo.
Clique em excluir.
Aparecerá a mensagem realmente deseja excluir? clica em sim e depois clica no X para fechar.
Voltará na seguinte tela:
Para verificar os funcionários que foram exclusos, clique em ativos “NÃO” e clique em buscar, aparecerá todos os funcionários que foram exclusos.
EM CASO DE RECONTRATAÇÃO DO FUNCIÓNARIO DEMITIDO.
NÃO PRECISA CADASTRAR NOVAMENTE, BASTA IR EM CADASTRO FUNCIONARIO.
SELECIONAR ATIVO NÃO E BUSCAR CONFORME A IMAGEM ABAIXO:
CLICAR 2 X NO NOME DO FUNCIONÁRIO QUE DESEJA REATIVAR.
COLOCAR QUE FOI READIMITIDO CONFORME A IMAGEM ABAIXO.
E CLICAR EM ATIVAR
IRA APARECER A MENSAGEM DESEJA EXCLUIR CLICA? EM SIM E CLIC NO X PARA FECHAR A TELA.
IRA VOLTAR PARA A SEGUINTE TELA
CLICA EM ATIVO SIM E BUSCAR, IRA VOLTAR O CADASTRO PARA OS ATIVOS, CONFORME A IMAGEM ABAIXO.
SEGUE ABAIXO O VIDEO COM O PASSO A PASSO ACIMA.
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